Por que listas clareiam sua mente e recuperam a sua semana

Listas podem salvar a sua semana

Uma semana perdida é péssima em muitos sentidos. Ela nos desmotiva, nos coloca para baixo e, pior ainda, pode se transformar em duas semanas, três ou até um mês inteiro improdutivo. Por isso, é crucial encerrar o ciclo da procrastinação o mais rápido possível.

O artigo vai se desenrolar ensinando a fazer os primeiros socorros, a melhor forma de conter a semana ruim, depois como voltar a ser produtivo, e entender que uma semana ruim não precisa ser um ano ruim, enfim o que causa uma semana ruim e como evitar que ela se repita.

Listas para produtividade: o método que funciona

O segredo para recuperar uma semana perdida é o mesmo segredo para vencer a procrastinação: não é apenas motivação, é saber exatamente o que precisa ser feito. Os primeiros socorros consistem em um passo a passo para tornar suas tarefas mais claras. E, apesar de chamarmos de primeiros socorros, você pode usar essa abordagem também para definir e alcançar metas de longo prazo. Sim, o segredo de toda produtividade é a clareza.

Passo a passo para recuperar sua semana perdida

Sinais como irritabilidade, dificuldade de concentração e sensação de sobrecarga indicam, sem dúvida, uma frustração acumulada. Além disso, a pessoa frequentemente apresenta cansaço mental, desânimo e falta de energia para executar até mesmo tarefas básicas.

Se esses sintomas forem ignorados, eles tendem a piorar, agravando tanto o desempenho quanto o estado emocional. Por isso, o reconhecimento precoce desses sinais é fundamental, pois permite agir rapidamente e buscar soluções eficazes que evitem a repetição desse ciclo negativo.

Os primeiros passos para compreender a sua situação

Vamos começar entendendo a sua situação, as demandas, obrigações, eventos e todas as outras coisas que estão enchendo a sua mente, e deixando você sobrecarregado mesmo que você esteja procrastinando o seu cérebro não está.

Concentrar informação no cérebro e pedir para que ele trabalhe muito, deixando ele sobrecarregado para fazer aquilo que você quer fazer, e vai por mim depois que terminar de fazer esse passo a passo você vai se sentir muito mais leve.

Caneta e Papel para criar listas

Listas podem salvar a sua semana. Você pode fazer isso no celular, mas tem algo especial no papel e na caneta, não sei deve fazer bem para a alma ou algo assim, então sim você pode fazer no celular, notion ou outras coisas, mas dê prioridade para o papel ele torna essa experiência muito mais significativa.

Você vai precisar de algo para escrever e um papel. Tá eu sei que meio obvio isso. mas e que usar uma folha A4 para isso e meio espalhafatoso, então e só cortar a folha no meio e no meio até ela ficar do tamanho de um cartão indexável, que inclussive a união dessas duas estrategias transformam vidas!

Ou você pode ignorar tudo o que eu disse e compra um desses.

Isso e totalmente contra meus lucros, porque eu ganho dinheiro com isso, mas eu prefiro fazer eu mesmo.

Anote as suas demandas mais urgentes e importante

Comece pelas coisas que estão tirando o seu sono, as demandas mais urgentes ou importantes, se tiver dificuldade pode tentar usar a matriz de Eisenhower

Essa matriz se consiste em pegar uma folha e fazer duas linhas, uma na horizontal e outra na vertical, e escrever nas duas colunas verticais Urgente e não urgente e nas colunas horizontais, Importante e não importante.

Matriz de Eisenhower: como usar para organizar sua semana

Mas você não precisa disso agora, comesse com uma lista ela não precisa ter uma ordem ou uma sequencia, ela precisa apenas conter as coisas que estão na sua cabeça agora.

Terminou de anotar? Não se esqueça, Listas podem salvar a sua semana

Anote os seus eventos (listas)

Pegue outra folha ou se preferir faça uma linha que separe a folha em duas, e anote na folha todos os eventos, lugares que tem que ir e coisas que tem que lembrar

Exemplo:

• Fazer relatório
• Comprar Leite
• reunião as 14h
• etc.

Anote a emoção

Essa parte é terapêutica no sentido mais literal possível, depois disso, você vai querer andar com um caderno para um lado e para o outro, dependendo de como esteja se sentindo essa etapa pode levar 1 minuto ou 1 hora.

Você vai escrever como está se sentindo. Sim! escrever como está se sentindo! Se você e meio cético e acha essa parte meio idiota, saiba que eu também era o tipo de pessoa que quando ouvia sobre escrever como me sinto imaginava algo como um texto super triste de como meus problemas de infância afetavam a minha vida, mas isso isso e chato e se acha que tem a necessidade de escrever algo assim recomendo que faça terapia, você tem problemas maiores para tratar do que a sua produtividade.

O que quero que você faça e escrever uma espécie de diário no processo de alcançar as suas metas, algo como: Não produzi nada, e estranho mas feriado que teoricamente o dia que eu deveria ter mais tempo e o dia que eu tenho menos energia.

Ou algo como: Preciso de dias para descansar, dias muito bem definidos, se eu ficar tentando produzir todo o dia meu corpo se desgasta.

Essa parte não e injetada então se você quiser falar sobre como sua infância e responsável pelos problemas da sua vida fique a vontade.

Organizando a sua lista

Quanto a lista de emoções, não usaremos ela agora, mas recomendo que continue mantendo a pratica.

Agora referente as listas de eventos e de demandas, pegue-as e separe o item mais fácil. Sim o mais fácil, você não vai mudar de vida, vai salvar a semana. Então escolha a tarefa mais fácil, o resto peço que guarde já que você pode continuar usando elas mas para salvar a semana o resto, mais demorado e difícil não e muito útil.

Torne mais claro ainda!

Caso ache que vai ter dificuldade, peço que pegue uma folha, sim eu gosto de papeis, e divida a atividade de forma que ela fique muito clara como você deve executar ela.

Exemplo

• Se arrume para ir ao mercado
• ache a chave do carro
• entre dentro dele e de partida
• vá ao mercado
• encontre o leite
• Compre o leite
• retorne triunfante para casa e comemore a derrota de um inimigo, se possível enquanto escolhe o próximo gigante a ser derrubado.

O intuito disso e simples, deixar claro para o seu cérebro a atividade e como executar ela, em resumo divida tarefas grandes em tarefas menores ate que a tarefa possa ser realizada com facilidade.

A Lógica por trás

Listas podem salvar a sua semana

Sim esse e o segredo, listas de listas que terminam em outras listas, essa e a essência! crie listas de listas e você vai deixar de procrastinar!

Não acredita em mim? aqui uma pesquisa de alguém com mais dinheiro do que eu e mais inteligente que disse a mesma coisa: https://www.bbc.com/portuguese/geral-41543881

Apesar da brincadeira listas são uma forma simples de organizar a sua cabeça e se sua cabeça estiver organizada, ela sabe o que precisa ser feito. Os benefícios que existem em listar coisas vai muito além de recuperar uma semana ruim.

A lista é a origem da cultura. É parte da história da arte e da literatura. -Umberto Eco

Pensando a longo prazo

Agora que sua euforia passou vamos para a parte chata, talvez você deva analisar se as coisas que você está fazendo está de acordo com suas metas e objetivos.

Sim não e porque eu estou me esforçando que eu não estou sendo produtivo. Se você acredita nisso eu tenho uma péssima noticia para te dar, você não vai ser produtivo.

O mais importante no pensamento de longo prazo

Definir prioridades e uma etapa essencial para alguém que almeje ser produtivo, o motivo e simples

Atividades tem níveis de importância e dificuldade diferentes, e apesar dessa afirmação parecer obvia e sim ela e obvia! então porque você continua se enchendo de atividades que não vão te levar a suas metas?

Objetivo

O segredo e esse, se você quer ser produtivo, então precisa saber para onde vai e só depois traçar um caminho que leva até lá

“se você não sabe onde vai, qualquer lugar serve”