Montar uma rotina diária eficiente e realista pode parecer difícil no começo, mas é um passo essencial para organizar melhor o tempo e manter o bem-estar. Em vez de seguir horários rígidos que muitas vezes só geram frustração, o ideal é criar um plano que se adapte à sua realidade.
Para isso, é importante considerar suas prioridades, reconhecer seus limites e respeitar seus próprios hábitos. Quando a rotina é pensada com consciência, ela deixa de ser uma prisão e se torna uma ferramenta de apoio.
O porque e importante ter uma rotina diária
Segundo James Clear, autor especializado em formação de hábitos, criar uma rotina eficaz passa por definir pequenas ações diárias que se encaixem no seu contexto e sejam fáceis de repetir. Ele explica que hábitos eficazes não dependem apenas de força de vontade, mas principalmente de tornar o comportamento desejado simples e evidente no seu dia a dia. Assim, em vez de se forçar a cumprir tarefas gigantescas de uma só vez, o mais eficaz é começar com passos mínimos e progressivamente aumentar a consistência. Essa abordagem torna a rotina mais sustentável e reduz a resistência inicial.
Fonte: James Clear – The Beginner’s Guide to Creating Effective Habits
Esse cara tem um livro também, fica ai caso queira ler.
Uma rotina bem estruturada transforma seu dia.
Ela organiza seu tempo, evita o acúmulo de tarefas e reduz o desgaste com decisões repetitivas.
Com o tempo, essa organização vira hábito. E hábitos positivos criam uma base firme para cuidar da sua saúde mental e física.
Além disso, a previsibilidade diminui o estresse. A logica e simples, se você sabe o que fazer não precisa ficar estressado sobre as demandas que tem. Cada atividade tem o seu espaço no dia, assim nenhuma ocupa espaços desnecessário.
| Benefícios da rotina diária | Descrição |
|---|---|
| Organização | Facilita o planejamento do tempo |
| Redução do estresse | Diminui a ansiedade e preocupações |
| Melhora na produtividade | Aumenta o foco e eficiência |
| Criação de hábitos | Incentiva comportamentos saudáveis |
Rotinas realistas consideram limitações pessoais e imprevistos. Elas não precisam ser rígidas, mas sim flexíveis o suficiente para adaptar-se conforme as necessidades.
Ao entender a importância da rotina, a pessoa pode evitar a procrastinação e criar um ambiente propício para o desenvolvimento pessoal e profissional.
Definindo Objetivos
Toda ação gera uma reação, sabendo disso que tipo de reação quer que suas ações gerem?
Estabelecendo objetivos claros
O motivo e simples, se você sabe o que fazer, então as coisas passam a ter um motivo para serem feitas. Em vez de começar a manhã sem rumo, você acorda com propósito. Sabe para onde está indo e por que está fazendo o que faz.
Não e sobre fazer muitas coisas e sobre fazer as coisas que importam. A maneira mais simples e definir onde você quer chegar, aonde quer que os seus hábitos te levem?
Se quer saúde, seus hábitos devem lhe levar a isso, com alimentação saudável e exercícios constantes.
Entendo isso, você já consegue eliminar um monte de coisas que parecem produtividade mas não são produtividades. coisas como acordar as 5 da manhã, ou passar banana no rosto, se essas coisas não agregam no seu objetivo de vida, então não gaste sua energia com isso.
Em vez de apenas “tentar ser mais produtivo”, você passa a trabalhar com intenção. Cada tarefa tem um motivo. Cada ação se conecta a algo maior.
Montando a rotina
Para Iniciarmos a forma de montar a rotina quero te dizer que eu não vou criar uma rotina e dizer para você seguir. Isso iria contradizer o ponto anterior, por isso vou ensinar a você a criar a sus própria rotina. Somente assim a rotina vai fazer sentido para você.
Rotina de Verdade: O Guia Sem Milagres
Desmanchando a rotina dos sonhos
Sim, vamos desmanchar a rotina dos sonhos e criar algo muito mais logico, humano e funcional. E como fazer isso? Vamos primeiro definir a rotina dos sonhos.
Rotina dos sonhos
Essa deve ser a etapa mais simples desse artigo. Anote as coisas que você gostaria de fazer. Não anote as coisas de forma ordenada ou divididas entre os dias da semana, faça de qualquer forma!
Exemplo: Fazer exercícios aesthetic, ler algum livro aesthetic, tomar café aesthetic, isso e suas variações aesthetic. Não se esqueça dos hobbies aesthetic.
Economizando energia
Sim, parece que não faz sentido, mas confia, isso e importante! Quando você define metas específicas, mensuráveis e realistas, cria um mapa claro. E para criar um mapa claro precisamos cortar as coisas que estão obstruindo ele.
Isso mesmo que você está pensando! Talvez, tomar café aesthetic, não vai ser importante para você chegar onde quer. E talvez algumas coisas que você jura que são essenciais não são tão essenciais assim, ao exemplo de ler algum livro porque alguém disse que ele e importante. Por que se você sonha em se tornar um empresário de sucesso, talvez ler meditações de Marco Aurélio, agregue pouco na sua vida. Talvez e claro! tudo aqui se baseia nisso!
Você não precisa para de fazer tudo o que gosta, na verdade o objetivo aqui e o contrario, e para você se sentir menos sobrecarregado. Isso vai tornar a rotina mais fácil de ser seguida e vai liberar mais tempo livre nos seus dias. Para que nesse tempo livre você possa fazer algo muito importante que trataremos a seguir.
Rotina de Verdade: O Guia Sem Milagres
Priorizando atividades
E um pouco triste começarmos tirando as atividades desnecessárias e só depois priorizar, já que temos a sensação que vamos fazer menos ainda… e você está certo meu caro Padawan!
Meu objetivo desde o começo e fazer você executar o menor numero de tarefas para obter o melhor resultado. Eu estou lhe tornando eficiente!
“Foco e dizer não para tudo, menos para o que importa!”
Matriz de Eisenhower
De longe a matriz mais explicada desse blog! Mas estou terminando o estudo sobre Bullet Journal e ai sim essa matriz genérica vai deixar de ser importante. Mas não a como negar que a explico como faço pois e a forma mais simples de se priorizar atividades. A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta que ajuda a priorizar tarefas classificando-as em quatro quadrantes: Importante e Urgente (faça imediatamente), Importante mas Não Urgente (planeje e agende), Urgente mas Não Importante (delegue para outra pessoa) e Nem Importante Nem Urgente (elimine). Para usar, liste tudo que precisa fazer, pergunte se cada tarefa é importante e se é urgente, e coloque no quadrante correspondente para decidir o que executar, planejar, delegar ou descartar.
ABCDE
O método ABCDE consiste em classificar suas tarefas por letras: A são as mais importantes, que devem ser feitas primeiro porque têm consequências graves se não realizadas; B são importantes, mas não críticas, então só faça depois de todas as A; C são tarefas que seria bom fazer, mas não têm consequência real se não fizer; D são atividades que podem ser delegadas para outra pessoa; e E são tarefas que você deve eliminar porque não agregam valor, depois de atribuir as letras, sempre execute primeiro todas as A antes de passar para B, depois C, e assim por diante.
Outros
Existem números infinitos de métodos de priorização, mas eu tenho que usar meus dedos para fazer carinho no meu cachorro então vou economizar ele e apenas citar os outros métodos
- Técnica RICE (muito usada em produtos)
- Método Ivy Lee
- Matriz de Valor x Esforço
- Método MoSCoW
- etc.
Manutenção de estresse
Sim manutenção de estresse! você não vai meditar ou algo assim, a menos que queria e claro, o que você vai fazer e separar um momento para fazer algo nenhum pouco produtivo, algo como jogar um jogo, ver dorama, anime ou sei lá, ver o Magnus Carlsen enfrentar o campeão mundial de xadrez Kasparov, quando tinha quatorze anos. Você escolhe!
E apesar de ser obvio eu vou dizer o porque já que eu preciso aumentar o numero de palavras desse artigo! Sua “disciplina” e como uma moeda, e ela vai se gastando durante o dia, se você teve um dia ruim e bem possível que você vai estar cansado e não vai querer fazer seja lá o que e importante para sua vida. Agora imagine isso a semana inteira. Sim esse e um dos possíveis causadores da sua inconstância! Não separar um tempo para não fazer nada ou algo que não “agregue valor” vai te desgastar até o ponto em que seguir uma rotina se torna impossível!
Mantendo a rotina funcional
Existe um pensamento nas pessoas que acham que se eu montei uma rotina eu devo seguir ela a risca pelo resto da minha vida, até eu ficar rico e não precisar mais trabalhar e ter a vida tranquila e cheia de coisas legais, como viagens e todas aquelas coisas que amaríamos fazer, mas estamos ocupados demais tentando ter um pouco mais de qualidade de vida para poder fazer… fiquei triste.
Esse não e o caso! você muda! O mundo muda! Um dia você está super produtivo e seguindo sua rotina com afinco-o, mas no outro e feriado de carnaval e sua familia vem te visitar e toda a sua rotina linda, que estava em perfeitas condições vai por água a baixo e não podemos mais fazer nada a não ser começar tudo de novo. Com a barriga cheia agora, porque a minha mãe deixa comida para a semana na minha geladeira. Eu te amo mãe!
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Aprendendo a se adaptar
Como vimos anteriormente, acasos podem afetar a nossa rotina então e bom saber o que fazer quando isso acontecer.
Casos pequenos
Em casos pequenos, como um atraso ou algo assim, e fácil de se resolver, e só deixar um tempo livre (esse tempo não pode ser o de manutenção do estresse) para poder fazer atividades atrasadas, uns trinta minutos perto do final do dia deve ser o suficiente.
Casos médios
Inventou de baixar lol e disse, só uma partida… e perdeu uma noite inteira e não fez nada, e isso destruiu todo o resto da sua semana porque era domingo e segunda tem que acordar cedo e a falta de sono derruba a nossa motivação? Esse post tá cheio de experiências.
Acontece! O sono e a prioridade máxima, deixe as coisas da segunda para depois e durma melhor, assim que acordar apague o lol e jure que não vai baixar mais! E as atividades da segunda? para casos pequenos e só fazer a mesma coisa só que na semana. Deixe um dia para resolver pendencias atrasadas! Eu deixo o sábado.
Casos grandes
Em casos grandes, em que algo acontece e destrói toda a sua motivação te deixando em pedaços, não a muito o que fazer além de viver o luto e voltar onde estava. Isso mesmo, não a o que fazer.
Esse conselho não e valido para questões financeiras, porque esse blog não e um blog de economia!
Bônus
Se você entrou nesse post achando que ia achar um metodo milagrosso e que ia fazer voce finalmente conseguir seguir a sua rotina. sinto em lhe dizer isso. Não existe metodo milagrosso! e você quem faz o seu método e todos esse métodos de produtividade que você acha na internet, como método PARA, Bullet Journal ou suas variantes, são pessoa dizendo os métodos que funcionaram para elas e esses métodos não precisam funcionar para você. Elas já não funcionaram para eles. eles criaram métodos que funcionava para eles.
Então meu ultimo conselho e crie seu método, seja com pedaços de outros métodos ou um que só você usa. A sua produtividade não e medida pela hora em que você acorda ou quanta água bebe. e você quem sabe se está ou não se aproximando dos seus objetivos
Rotina de Verdade: O Guia Sem Milagres